Приложение 12

Приказ генерального секретаря -

руководителя Аппарата Национального

Собрания РА N 1492 от 09.12.2019 г.

 

 

ФУНКЦИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

 

1. Управление для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний, парламентских слушаний, других официальных и протокольных мероприятий Национального Собрания;

2) обеспечивает условия для эксплуатации и благоустройства комплекса зданий Национального Собрания и прилегающих к нему территорий;

3) осуществляет автотранспортное обслуживание Национального Собрания и его подразделений;

4) осуществляет работы по управлению складом;

5) обеспечивает нормальную деятельность типографии, используемой для нужд Национального Собрания;

6) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

2. Отдел снабжения для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) осуществляет закупку товаров (услуг) для нужд Национального Собрания и работы по подготовке соответствующих документов;

2) участвует в случае необходимости  в заключении договоров на поставку материально-технических ресурсов, обеспечивает контроль за выполнением  поставщиками принятых обязательств, в том числе контролирует сроки поставок,  соответствие количества и качественных характеристик;   

3) осуществляет прогнозирование спроса на необходимые для деятельности материально-технические ресурсы, и работы по оперативному планированию процесса снабжения;

4) участвует в составлении ежегодных заявок на закупку необходимых товаров и выполняет работы по составлению технических заданий, соответствующих критериям качества заявок на истребуемые материально-технические ресурсы;

5) осуществляет работы по проведению срочных закупок;

6) осуществляет оценку качественных характеристик заявок на закупку, предусмотренных номенклатурой, работы по подготовке необходимых документов на товары, не соответствующие установленным критериям качества, и представлению их компании-поставщику;

7) организовывает и обеспечивает проведение работ по изучению рынка (услуг) товаров, необходимых для нужд Национального Собрания, и закупке товаров с истребуемыми качественными характеристиками;

8) осуществляет работы по приему, учету поставленных товаров, в случае необходимости проводит действия, направленные на выявление недополученных ресурсов;

9) обеспечивает эффективное (экономное) использование ассигнований на текущий год;

10) обеспечивает нормальную работу типографии, организовывает работы, связанные с дизайном и печатанием писем, благодарственных грамот, почетных грамот и других печатных материалов, необходимых для нужд Национального собрания;

11) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ

3. Отдел эксплуатации для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает эксплуатацию, благоустройство комплекса зданий Национального Собрания и прилегающих к нему территорий, текущее и капитальное строительство;

2) обеспечивает осуществление работ по электро-, газо- и водоснабжению административных зданий Национального Собрания;

3) обеспечивает проведение работ по эксплуатации вентиляционной системы, системы теплоснабжения и  лифтов, а также установленной ежегодной их профилактике;

4) осуществляет работы по уходу, орошению, снитарной вырубке, цветоводству,  реконструкции и озеленению зеленых территорий Национального Собрания;

5) обеспечивает уборку, мусороудаление, дезинфекцию в административных зданиях Аппарата и на прилегающих территориях;

6) осуществляет обслуживание и эксплуатацию водных сооружений;

7) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА

4. Автотранспортный отдел для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает автотранспортное обслуживание Национального Собрания и его подразделений;

2) осуществляет перевозку делегаций соответствующими транспортными средствами;

3) обеспечивает Аппарат необходимыми транспортными средствами на основании соответствующей заявки;

4) организовывает работы по техническому обслуживанию и текущему ремонту автомашин, обслуживающих Национальное Собрание;

5) обеспечивает эффективное использование транспортных средств;

6) осуществляет использование материально-технических ценностей, необходимых для технического обслуживания и текущего ремонта транспортных средств, - в соответствии со стандартами;

7) осуществляет контроль за эффективным использованием автозапчастей, смазочных материалов и топлива с исключением злоупотреблений;

8) осуществляет другие функции, установленные законом.