Приложение 2

Приказ генерального секретаря –

руководителя Аппарата Национального

Собрания РА № 1492 от 09.12.2019г.

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ  ПО УПРАВЛЕНИЮ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ 

1. Управление для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) осуществляет работы по подготовке, организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы в Аппарате, а также переподготовки и аттестации государственных служащих Аппарата,

2) осуществляет ведение личных дел депутатов Национального Собрания, лиц, занимающих в Аппарате административные, дискреционные должности, должности государственной службы, исполняющих гражданскую работу и осуществляющих техническое обслуживание,

3) подготавливает и представляет Председателю Национального Собрания проекты постановлений, распоряжений Председателя Национального Собрания, а также постановлений и иных подзаконных актов и документов Национального Собрания, Совета,

4) осуществляет другие функции, установленные законом.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПО ПОДБОРУ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ,

ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ И КОНКУРСОВ 

2. Отдел по подбору человеческих ресурсов, организации обучения и конкурсов для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) организовывает и осуществляет работы, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы в Аппарате  в целях подбора качественных человеческих ресурсов в соответствии с паспортами должностей государственной службы;

2) организовывает и осуществляет работы, связанные с проведением собеседований на вакантные рабочие места должностей негосударственной службы в Аппарате;   

3) организовывает и осуществляет работы по аттестации государственных служащих Аппарата в целях оценки соответствия профессиональных знаний и навыков государственного служащего занимаемой должности;

4) осуществляет работы по организации переподготовки государственных служащих  Аппарата в целях повышения уровня профессиональной подготовки работников;

5) участвует в работах по составлению номенклатуры должностей государственной службы в Аппарате и штатного расписания Аппарата;

6) при сотрудничестве с руководителями подразделений организовывает и обеспечивает процесс адаптации  на новом рабочем месте новых сотрудников или сотрудников, переведенных на другую ставку в Аппарате, а также процесс прохождения испытательного срока;

7) обеспечивает работы системы качественной и количественной оценки проводимых кадрами работ, их исполнительности;

            8) участвует в формировании критериев системы мотивации (заинтересованности) кадров и повышении эффективности работ, обеспечивает основы управления ими;

            9) организовывает и обеспечивает оценку текучести сотрудников  Аппарата, занимающих дискреционную должность, должность государственной службы, исполняющих гражданскую работу и обеспечивающих техническое обслуживание, выявляет возникшие проблемы  и представляет их руководителю Аппарата в виде предложений;

            10)  осуществляет изучение и учет отчетов за полугодие о проделанной работе, представленных государственными служащими Аппарата, а также представляет предложения в целях повышения эффективности труда работников;

            11) осуществляет другие функции, установленные законом.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КАДРОВЫХ ДЕЛ

3. Отдел документирования кадровых дел для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) осуществляет подготовку, ведение, учет личных дел должностных лиц, назначаемых распоряжениями Председателя Национального Собрания, приказами руководителя Аппарата, депутатов НС, а также изменение коэффициента государственного служащего в штатном расписании и их хранение;

2) обеспечивает в рамках своих функций подготовку проектов распоряжений Председателя Национального Собрания, указов руководителя Аппарата, их учет и хранение их оригиналов;

3) осуществляет учет рабочего времени в целях обеспечения регулирования, соответствующего  требованиям соответствующего законодательства;

4) обеспечивает регистрацию пользователей действующей в Аппарате системы электронного документооборота;

5) предоставляет комиссии по этике высокопоставленных должностных лиц установленные законом данные о высокопоставленных должностных лицах Национального Собрания РА;

6) организовывает работы по созданию, регулярному обновлению электронной базы личных дел депутатов Национального Собрания, лиц, занимающих в аппарате дискреционную должность,  должность государственной службы, выполняющих гражданскую работу и осуществляющих техническое обслуживание;

7) организовывает и обеспечивает работы по оформлению срочных трудовых договоров  работников, исполняющих в Аппарате государственную, дискреционную, гражданскую работу и осуществляющих техническое обслуживание, по ведению и хранению листков нетрудоспособности, оформлению командировок и отпусков, работы по изготовлению и учету служебных удостоверений, временных и годовых пропусков; 

8) осуществляет ввод в электронную базу и обновление  необходимых данных о сотрудниках - выгодоприобретателях социального пакета;

9) координирует работы по проведению в Национальном Собрании студентами, направленными учебными заведениями, производственной и учебной практики;

10) осуществляет работы по ведению регистрационных журналов, предусмотренных законодательством РА;

11) осуществляют подготовку иных вытекающих из административных функций  документов;

12) осуществляет другие функции, установленные законом.