Приложение 1

Приказ генерального секретаря -

руководителя Аппарата

Национального  Собрания РА

№ 1492 от 09.12.2019г.

ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА 

1. Секретариат для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает работы по введению в оборот и учету внесенных на рассмотрение Национального Собрания проектов Конституции Республики Армения, изменений в Конституции Республики Армения, законов Республики Армения, а также постановлений, заявлений, обращений и иных правовых актов Национального Собрания;

2) обеспечивает профессиональное и организационно-техническое обслуживание заседаний Национального Собрания, заседаний Совета, парламентских слушаний, заседаний, созываемых для предварительного обсуждения проекта государственного бюджета, подготовку рассмотрения вопросов на заседании Национального Собрания, составление проектов, касающихся последовательности обсуждения вопросов повесток очередных сессий и заседаний, очередных заседаний Национального Собрания, составление протоколов заседаний, стенографирование заседаний Национального Собрания, содействует работе Счетной комиссии Национального Собрания;

3) составляет и представляет Председателю Национального Собрания проекты постановлений Национального Собрания, Совета Национального Собрания, постановлений, распоряжений и иных подзаконных актов и документов Председателя Национального Собрания;

4) обеспечивает соответствие представленных Национальному Собранию проектов законов Республики Армения и постановлений, обращений и заявлений Национального Собрания, а также представляемых на подпись Председателя Национального Собрания правовых актов и других документов правилам армянского языка, осуществляет их редактирование, организацию их ввода в компьютер, считку, корректирование, учет, а при необходимости -  перевод, и подготовку их пересылки по принадлежности;

5) обеспечивает опубликование постановлений, заявлений, обращений Национального Собрания, постановлений Совета, постановлений и распоряжений Председателя Национального Собрания, внутрисетевую трансляцию заседаний Национального Собрания, его комиссий, а также парламентских слушаний, ведет Официальную интернет-страницу Национального Собрания (www.parliament.am, интернет и интранет страницы);

6) предоставляет консультации органам Национального Собрания и соответствующим подразделениям Аппарата Национального Собрания относительно осуществления функций органов Национального Собрания, законодательного процесса, процедур рассмотрения вопросов на заседаниях Национального Собрания и Совета Национального Собрания и принятия по ним решений и консультации по другим вопросам, относящимся к парламентскому праву, осуществляет сотрудничество с постоянными комиссиями, соответствующими подразделениями Аппарата Национального Собрания, в целях организации и координации заседаний Национального Собрания совместно с Управлением по связям с Национальным Собранием Аппарата Правительства, Премьер-министра, Президента Республики и другими органами государственной власти Республики Армения;

7) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ 

2. Отдел обеспечения заседаний для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) осуществляет организационно-техническое обслуживание сессий и заседаний Национального Собрания;

2) передает органам  и структурным подразделениям Национального Собрания введенные в оборот проекты законов Республики Армения и постановлений, обращений и заявлений Национального Собрания;

3) получает в сроки, установленные графиком предварительных обсуждений проекта государственного бюджета, и представляет в Правительство письменные предложения депутатов и фракций по результатам предварительных обсуждений;

4) сотрудничает с постоянными комиссиями Национального Собрания, фракциями Национального Собрания и соответствующими структурными подразделениями Аппарата Премьер-министра  в целях организации законодательного процесса и обсуждения вопросов на заседании Национального Собрания и координации этих работ;

5) предоставляет председательствующему в заседании Национального Собрания материалы, необходимые для представления повесток, вопросов повесток и ведения заседаний, содействует председательствующему в заседании, предоставляет ему консультации относительно проведения заседаний и законодательного процесса;

6) обеспечивает обслуживание заседаний Национального Собрания, а при необходимости - и парламентских слушаний, заседаний, созываемых для предварительного обсуждения проекта государственного бюджета, организацию обсуждения вопросов повестки, размножает проекты внесенных на рассмотрение вопросов, представленных в приложение к ним документов, установленных рабочим регламентом НС;

7) обеспечивает безотказную работу электронной системы зала заседаний. Осуществляет регистрацию, голосование, запись очередности выступления с вопросами или при обмене мнениями депутатов, демонстрацию предоставленного времени на табло. Вносит в банк данных зала заседаний и периодически обновляет соответствующие данные депутатов НС;

8) сохраняет электронные варианты поименного голосования, протоколирование голосования, организованного счетной комиссией;

9) хранит записку, представленную отбывшим в командировку депутатом в связи с голосованием по вопросу (подписанную, в закрытом конверте), и представляет ее Председателю Национального Собрания перед голосованием по соответствующему вопросу, а в случае бездействия системы голосования – председателю Счетной комиссии, при необходимости вносит соответствующие изменения в результаты голосования;

10) следит в ходе заседания Национального Собрания за соблюдением установленными постановлением сроками в случае наличия соответствующего постановления об установлении продолжительности обсуждения вопроса;

11) контролирует и обеспечивает соблюдение порядка присутствия и участия в засле заседаний служащих Аппарата и аккредитованных журналистов;

12) осуществляет регистрацию ответов на адресованные Правительству письменные вопросы депутатов, интерпелляции фракций, а также интерпелляций и других писем и их отсылку в установленном порядке по принадлежности;

13) составляет в течение недели после окончания каждого календарного полугодия  и представляет Председателю Национального Собрания справку о голосованиях, а также о депутатах, отсутствующих на голосованиях, с приложением к ней основания признания отсутствий уважительными;

14) направляет в течение первой недели каждого месяца, а также в течение недели после окончания каждого календарного полугодия по официальным адресам электронной почты депутатов и фракций соответствующие справки об отсутствиях депутатов на голосованиях за предыдущий месяц и предыдущее календарное полугодие;

15) размножает материалы, представленные комиссиями и подразделениями Национального Собрания, - согласно соответствующей заявке;

16) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ ПРОТОКОЛЬНОГО ОТДЕЛА 

3. Протокольный отдел для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает соответствие представленных на рассмотрение Национального Собрания проектов Конституции Республики Армения, изменений в Конституции Республики Армения, законов Республики Армения и постановлений, обращений и заявлений Национального Собрания, а также представляемых на подпись Председателя Национального Собрания правовых актов и других документов правилам армянского языка, их стилистическое и терминологическое единство, в установленном порядке и сроки осуществляет подготовку правовых актов и других документов (за исключением секретных), представляемых на подпись Председателя Национального Собрания, получение необходимых мнений и заметок, а также их учет и подготовку к отправке;

2) производит перевод на русский язык Конституции Республики Армения, изменений в Конституции Республики Армения, законов и постановлений Республики Армения и подготовку их отправки по принадлежности;

3) представляет на визирование и подготовку отправки по принадлежности принятых Национальным Собранием законов, постановлений, заявлений и обращений;

4) проверяет инкорпорацию проектов измененных правовых актов;

5) составляет протоколы  о прекращении полномочий депутата Национального Собрания;

6) подготавливает бюллетени для голосования и тексты итоговых протоколов для тайного голосования;

7) ведет регистрационный журналы принятых законов, постановлений, обращений, заявлений;

8) хранит оригиналы постановлений, обращений и заявлений Национального Собрания, постановлений, распоряжений Председателя Национального Собрания    и ведет их учет;

9) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА СТЕНОГРАФИИ 

4. Отдел стенографии для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) осуществляет работы по стенографированию публичных заседаний Национального Собрания, а в отдельных случаях – также парламентских слушаний;

2) размещает стенограммы на Официальной интернет странице Национального Собрания;

3) осуществляет другие функции, установленные законом. 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ОБСЛУЖИВАНИЯ ОФИЦИАЛЬНОЙ ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦЫ НАЦИОНАЛЬНОГО СОБРАНИЯ 

5. Отдел обслуживания Официальной интернет страницы Национального Собрания для осуществления поставленных перед ним задач в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает ведение Официальной интернет страницы Национального Собрания (www.parliament.am, интернет и интранет страницы) (на 4-х языках: армянском, русском, английском, французском);

2) опубликовывает и периодически обновляет на интернет странице информацию о структуре, составе и деятельности, структуре Аппарата Национального Собрания;

3) ведет электронный архив вопросов, введенных в оборот в Национальном Собрании;

4) при посредстве  автоматизированной системы ведет реестр вопросов, введенных в оборот в Национальном Собрании, регистрирует введенные в оборот в Национальном Собрании проекты законов и постановлений, заявления и обращения Национального Собрания, а также другие вопросы, вынесенные на рассмотрение Национального Собрания;

5) опубликовывает на интернет странице НС тексты введенных в официальный оборот проекты изменений в Конституцию, закона или пакета законов, их дополненных вариантов и представленных в приложении к ним документов, проектов, принятых в первом чтении, а также проектов постановлений, заявлений и обращений Национального Собрания, докладов, сообщений, отчетов государственных органов и других вопросов, вынесенных на рассмотрение Национального Собрания;

6) представляет продвижение рассмотрения законодательных инициатив (историю рассмотрения проекта) и опубликовывает их на интернет странице НС;

7) осуществляет опубликование на интернет странице НС электронных вариантов письменных предложений Правительства относительно введенных в оборот, а также принятых в первом чтении проектов законов;

8) осуществляет при посредстве автоматизированной системы программирования составление повесток сессий и заседаний, предоставляет постоянным комиссия Национального Собрания предварительные варианты проектов повесток сессий, внесения в них дополнений, повесток очередных заседаний Национального Собрания и опубликовывает их в интернет разделе интернет страницы Национального Собрания;

9) оказывает содействие постоянным комиссиям Национального Собрания в процессе пользования автоматизированной системой программирования при составлении повесток и протоколов заседаний комиссий, формирования их повесток, составления протоколов и их размещения на интернет странице Национального Собрания;

10) разрабатывает в порядке, установленном Конституционным законом РА “Регламент Национального Собрания”, промежуточные варианты проектов повесток сессий, внесения в них дополнений, а также повесток очередных заседаний Национального Собрания на основании протоколов заседаний головных комиссий, предложений Правительства, фракций, представляет их Председателю Национального Собрания и опубликовывает их в интернет разделе интернет страницы Национального Собрания;

11) опубликовывает на интернет странице Национального Собрания  окончательные варианты проектов повесток сессий, внесения в них дополнений, а также повесток очередных заседаний Национального Собрания на основании протокола заседания Совета Национального Собрания;

12) опубликовывает на интернет странице и в зале заседаний Национального Собрания утвержденные повестки сессий и заседаний Национального Собрания (очередных, внеочередных, специальных) и тексты вопросов повестки;

13) отслеживая заседания Национального Собрания составляет и опубликовывает на интернет странице протоколы заседаний, опубликовывает результаты участия и персонального голосования депутатов, а также протоколы голосования, организованного Счетной комиссией;

14) опубликовывает на интернет странице Национального Собрания тексты Конституции, изменений в Конституции, законов, постановлений, обращений и заявлений Национального Собрания, а также постановлений и распоряжений Председателя Национального Собрания, график очередных заседаний Национального Собрания;

15) осуществляет публикацию прямой трансляции заседаний Национального Собрания и обеспечивает архивирование видео и аудио записей на интернет странице НС;

16) осуществляет опубликование прямой трансляции заседаний комиссий на интернет страницах комиссий;

17) осуществляет опубликование на интернет странице Национального Собрания ответов на письменные вопросы депутатов, интерпелляции фракций, направленных членам Правительства;

18) опубликовывает на интернет странице Национального Собрания составы делегаций Национального Собрания в международных парламентских организациях, группах дружбы и внесенные в них изменения;

19) осуществляет для соответствующих специалистов комиссий, Бюджетного бюро и подразделений Аппарата Национального Собрания обучение в целях размещения собственных материалов в соответствующих разделах интернет   страницы, а также следит за процессом обновления этих страниц;

20) осуществляет другие функции, установленные законом.